Gratis app CONTACTsquare, méér dan een digitale business card

Beste, ik stel u graag CONTACTsquare voor, een app die méér dan een digitale business card is. 

U kunt CONTACTsquare gebruiken  

1. als business card,
2. als personal assistant en
3. middels de quiz-functionaliteit als ijsbreker voor een gesprek (zie het demo-filmpje hieronder). 

Met CONTACTsquare 

1. heeft u altijd  een business card bij de hand, 
2. spaart u de aankoopkosten van papieren business cards uit én 
3. draagt u bij op het vlak van milieu en klimaat ! 

Wat kan CONTACTsquare voor u betekenen?

CONTACTsquare stelt u in staat om 

1. snel en eenvoudig uw contactgegevens aan uw contactpersoon tijdens een ontmoeting te bezorgen;
2. bij een ontmoeting onmiddellijk een voorgedefinieerde mail naar uw contactpersoon te sturen;
3. op een ludieke manier door middel van een quiz in gesprek gaan, waarbij u eventueel bij een positieve quiz-uitkomst een geschenkje kunt weggeven;
4. to do-punten, zowel professioneel als privé, zorgvuldig te registreren en te beheren.  

Kan CONTACTsquare worden aangepast en/of uitgebreid?

Jazeker, CONTACTsquare kan volledig op een eenvoudige en betaalbare wijze worden gepersonaliseerd ! 

Hieronder krijgt u alvast een overzicht van de functionaliteiten van CONTACTsquare, en op het vlak van look&feel van de app, de teksten, de quiz, de functionaliteiten,... kan van alles nog naar inhoud, kleuren, werking,... worden aangepast en/of uitgebreid. Voor meer informatie verwijs ik naar de installatievoorwaarden hieronder.

Over welke functionaliteiten beschikt CONTACTsquare concreet?

Gelieve hieronder een toelichting van de functionaliteiten terug te vinden.

0. Quiz opstarten middels een onzichtbare knop

Op het TCRsquare-logo bevindt zich rechts bovenaan een onzichtbare knop. Als u op die plaats drukt dan initieert u de quiz, zoals in het videofilmpje hieronder getoond.

1. Uw contactpersoon verstuurt een mail naar u

Deze functionaliteit is een zeer gewaardeerde meerwaarde van CONTACTsquare. 

Er zijn slechts twee handelingen bij deze functionaliteit nodig: uw contactpersoon scant de QR code en drukt op de knop "Verzenden". Dat is alles, zo snel en eenvoudig!

Onder de afbeelding lichten we toe hoe dit precies werkt.

Als u op de knop van nummer 1 drukt, verschijnt een scooter met QR code op uw smartphone. 

Uw contactpersoon scant de QR code met zijn smartphone. 

Vervolgens opent de mail-app op zijn smartphone en deze opent automatisch een nieuwe mail. Uw mailadres wordt automatisch in deze nieuwe mail ingevuld alsook het onderwerp en de inhoud van de mail.

Het enige wat uw contactpersoon nog dient te doen is drukken op de knop Verzenden. U ontvangt vervolgens het mailtje waarmee u de gegevens van uw contactpersoon onmiddellijk digitaal ter beschikking hebt. 

Ik stel voor dat u de QR code van de scooter hierboven even scant, dan ervaart u hoe de functionaliteit werkt. 

2. Versturen van een mail naar uw contactpersoon

Als u op de knop van nummer 2 drukt, verschijnt een ingave-scherm.

U maakt een keuze uit één van de mailtemplates die u zelf op voorhand hebt opgemaakt.

U drukt op de envelop en de mail wordt naar het mailadres van uw contactpersoon verstuurd.

3. Contactgegevens

Als u op de knop van nummer 3 drukt, verschijnt onderstaand scherm met uw contactgegevens.

4. QR code

Uw contactpersoon scant de QR code met zijn smartphone.

U kunt het zelf ook eens uitproberen door onderstaande QR code met de camera van uw smartphone te scannen.

De app met Contactpersonen opent zich automatisch op de smartphone van uw contactpersoon.

Uw contactgegevens, die in de QR code zijn verwerkt, worden automatisch in de geopende app geregistreerd.

Uw contactpersoon moet nog enkel op de Bewaar-knop drukken om uw gegevens in zijn smartphone op te slaan. 

5. Lijst van uw professionele To do-acties

Als u op deze knop drukt, krijgt u uw lijst van professionele To do-acties, gerangschikt volgens prioriteit, te zien. U kunt de actie op "Afgewerkt" plaatsen en u kunt de actie ook op uw To do-lijst van vandaag laten visualiseren. Zie punt 9.

6. Ingave van een professionele To do-actie

Als u op deze knop drukt, kunt u een professionele To do-actie met prioriteit ingeven, die dan op uw lijst van professionele To do-acties verschijnt.

7. Lijst van uw privé To do-acties

Als u op deze knop drukt, krijgt u uw lijst van privé To do-acties, gerangschikt volgens prioriteit, te zien. U kunt de actie op "Afgewerkt" plaatsen en u kunt de actie ook op uw To do-lijst van vandaag laten visualiseren. Zie punt 9.

8. Ingave van een privé To do-actie

Als u op deze knop drukt, kunt u een privé To do-actie met prioriteit ingeven, die dan op uw lijst van privé To do-acties verschijnt.

9. Lijst van al uw To do-acties die u vandaag wilt afwerken

Als u op deze knop drukt, ziet u uw lijst van alle To do-acties, zowel privé  als professioneel, gerangschikt volgens prioriteit. U kunt vervolgens de actie op "Afgewerkt" plaatsen.

Installatievoorwaarden

CONTACTsquare maakt gebruik van de standaard software componenten die bij het merendeel van onze klanten in hun Microsoft365- of Office365-abonnement zijn inbegrepen. Deze standaard software componenten zijn Power Apps, Sharepoint Online en Exchange Online. Er is dus geen bijkomende licentiekost bij Microsoft. Merk op dat elke Microsoft365- of Office365-gebruiker gratis van de app CONTACTsquare gebruik kan maken.

Voor de installatie van de app CONTACTsquare rekenen we enkel een éénmalig bedrag van €295,00, exclusief BTW, aan. Merk op dat de installatie vanop afstand gebeurt, doch de installatie kan tegen meerprijs ter plaatse bij u op kantoor worden uitgevoerd. 

Vooraleer we de installatie aanvangen ontvangt u van ons een document met richtlijnen zodat u de installatie optimaal kunt voorbereiden.

Wat houdt de installatie in? Wat doen wij voor u?

• aanmaak van een site en de respectievelijke lijsten in Sharepoint.
• importeren van de canvas app, ontwikkeld met behulp van Power Apps.
• aanmaak van de connectoren (Sharepoint, Microsoft365-/Office365Outlook en Microsoft365-/Office365Users).
• importeren van uw logo.
• aanmaak van de QR code van één gebruiker en aanmaak van een fiche van één gebruiker in CONTACTsquare.
• aanmaak van de QR code op de scooter.
• training over de aanmaak van de QR code van gebruikers en aanmaak van fiche van gebruikers.
• training over de aanmaak van één mailtemplate.

We merken op dat de look&feel van de app, alle teksten, de quiz,... gepersonaliseerd kunnen worden naar inhoud, kleuren en werking. Deze dienstverlening gebeurt in regie aan een uurtarief van €95,00, exclusief BTW. 

We kunnen tevens bij u ter plaatse komen. We rekenen hiervoor €0,85, exclusief BTW, per gereden kilometer vanaf het kantoor aan. 

Dit aanbod betreft de app CONTACTsquare zonder scanfunctionaliteit en is geldig voor bestelling tot en met 30 april 2023. 

Vanaf 1 mei 2023 

• blijft de app gratis, 
• verhoogt het éénmalig bedrag van de installatie naar  €495,00, exclusief BTW,
• verhoogt het uurtarief voor werken in regie naar €105,00, exclusief BTW en
• verhoogt de prijs per gereden kilometer vanaf het kantoor naar €0,95, exclusief BTW. 

Vanaf 1 september 2023 

• komt het éénmalige aankoopbedrag van de app op €495,00, exclusief BTW, 
• blijft het éénmalig bedrag van de installatie op €495,00, exclusief BTW,
• blijft het uurtarief voor werken in regie op €105,00, exclusief BTW en
• blijft de prijs per gereden kilometer vanaf het kantoor op €0,95, exclusief BTW.

Algemene voorwaarden van TCRsquare bv zijn van toepassing. Deze kunt u gerust opvragen.

Hoe bestellen

Via het contactformulier kunt u aangeven of u van dit promo-aanbod gebruik wilt maken. Gelieve hier te drukken om naar het contactformulier te gaan, we contacteren u binnen de werkdag !